Аутсорсинг — формат рабочих отношений, при котором одна компания передает часть своих бизнес-процессов и функций другой. Это один из способов сэкономить: не нужно нанимать специалистов в штат — их можно арендовать у внешней компании. Стороны заключают договор подряда: сотрудники выполняют работу для заказчика, но зарплату им платит исполнитель — аутсорсинговая организация.
Наша компания оказывает полный перечень услуг по бухгалтерскому и юридическому аутсорсингу
Формирование первичных документов по учету основных средств (акт).
Проверка правильности оформления первичных документов по учету основных средств.
Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации основных средств.
Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с поступлением, перемещением, выбытием, сдачей (получением) в аренду, реконструкцией, модернизацией, техническим перевооружением, переоценкой основных средств на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов.
Проведение в случаях, предусмотренных учетной политикой переоценки основных средств ( Приказ о создании комиссии, информация рабочих групп)
Ведение аналитического учета основных средств в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика.
Привлечение независимых организаций для проведения переоценки основных средств.
Расчет и начисление амортизации основных средств.
Ведение консультационной работы с материально-ответственными лицами
Назначение из числа своих сотрудников материально- ответственных лиц.
Участие в проведении инвентаризации основных средств.
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Контроль за техническим состоянием и сохранностью основных средств
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня.
Проведение выборочных проверок наличия основных средств.
Формирование первичных документов по учету нематериальных активов.
Проверка правильности оформления первичных документов по учету нематериальных активов.
Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации нематериальных активов.
Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с поступлением, перемещением, выбытием, нематериальных активов на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов
Определение срока полезного использования нематериальных активов.
Ведение аналитического учета нематериальных активов в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика.
Расчет и начисление амортизации нематериальных активов
Участие в проведении инвентаризации нематериальных активов.
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня.
Формирование первичных документов по учету капитальных вложений.
Проверка правильности оформления первичных документов по учету капитальных вложений.
Предоставление Исполнителю необходимой информации об источниках финансирования капитальных вложений.
Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с осуществлением капитальных вложений, на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов.
Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации капитальных вложений.
Ведение аналитического учета капитальных вложений в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика.
Проведение в случаях, предусмотренных учетной политикой, переоценки капитальных вложений.
Участие в проведении инвентаризации капитальных вложений
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Привлечение специализированных организаций для проведения добровольной переоценки капитальных вложений.
Отражение результатов переоценки капитальных вложений в бухгалтерском учете.
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня.
Проведение выборочных проверок наличия оборудования строительных материалов
Формирование первичных документов по учету финансовых вложений и ценных бумаг.
Проверка правильности оформления первичных документов по учету финансовых вложений, и ценных бумаг.
Проверка правильности оформления первичных документов по учету кассовых операций
Ведение книги учета ценных бумаг. По мере поступления (выбытия) ценных бумаг предоставление Исполнителю выписок из книги учета ценных бумаг.
Формирование первичных документов по учету кассовых операций
Получение и выдача наличных денежных средств
Представление кассовых отчетов
Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с осуществлением финансовых вложений на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов.
Проведение в установленном законодательством и учетной политикой порядке инвентаризации финансовых вложений, ценных бумаг и снятие остатков по кассе
Выписка чеков на получение наличных денег из банка
Ведение аналитического учета финансовых вложений в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика.
Назначение из числа своих сотрудников материально- ответственных лиц, кассира
Участие в проведении инвентаризации финансовых вложений, остатков кассы
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Организация хранения и обеспечение сохранности ценных бумаг, денежных средств
Оформление переводов денежных средств
Отражение вложений в ценные бумаги, котирующиеся на бирже, по рыночной стоимости на конец отчетного года.
Подготовка и передача Заказчику стандартных отчетов на основании согласованного перечня.
Своевременное, полное и достоверное отражение в бухгалтерском учете и в учетных регистрах операций по кассе на основании надлежащим образом оформленных первичных документов
Ведение аналитического учета в соответствии с требованиями действующего законодательства
Переоценка остатков кассы, выраженной в иностранной валюте в связи с изменением курса валюты, установленной ЦБ РФ.
Формирование первичных документов по учету материалов.
Проверка правильности оформления первичных документов по учету материалов.
Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации материалов.
Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с поступлением, перемещением, списанием в производство, выбытием материалов на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов
Назначение из числа своих сотрудников материально- ответственных лиц.
Ведение аналитического учета материалов в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика.
Организация хранения и обеспечение сохранности материалов.
Принимать участие в истребовании Дебиторской задолженности
Контроль за договорами поставки материальных ценностей ( дебиторской задолженности)
Участие в проведении инвентаризации материалов.
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Предоставление информации по фактам хищения, недостач, просрочки Дебиторской и Кредиторской задолженности
Определение и отражение в учете финансового результата от реализации материалов.
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня.
Проведение выборочных проверок наличия товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Оформление доверенностей на приобретение ТМЦ, ведение журнала учета доверенностей.
Формирование первичных документов по учету затрат.
Проверка правильности оформления первичных документов по учету затрат.
Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации незавершенного производства. (При его наличии)
Решение всех вопросов с подрядчиками по выполненным объемам ( в установленные сроки)
Контроль ответственных отделов за Кредиторской задолженностью
Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с затратами, на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов.
Ведение аналитического учета затрат в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика.
Ведение учета затрат, принимаемых для целей налогообложения прибыли Заказчика.
Своевременное списание расходов будущих периодов в состав затрат.
Расчет издержек обращения, приходящихся на остаток товаров, на конец отчетного периода.
Списание затрат отчетного периода в реализацию.
Учет затрат, приходящихся на реализованную и оплаченную продукцию.
Участие в проведении инвентаризации незавершенного производства (при его наличии).
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня.
Формирование первичных документов по учету отгруженной и реализованной продукции.
Контроль за выполнением договорных отношений
Контроль за истребованием дебиторской задолженности
Оформление актов (соглашений) по взаимозачетам, оформление векселей и банковских операций
Проверка правильности оформления первичных документов по учету отгруженной и реализованной продукции.
На основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с отгрузкой и реализацией готовой продукции.
Определение и отражение в учете финансового результата от реализации готовой продукции.
Расчет суммы выручки, приходящейся на реализованную и оплаченную продукцию.
Выписка счетов-фактур. Ведение Книги продаж.
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня.
Формирование первичных документов по учету расчетов с дебиторами.
Проверка правильности оформления первичных документов по учету расчетов с дебиторами.
Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации дебиторской задолженности.
Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с расчетами с покупателями и прочими дебиторами на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов.
Проведение зачетов встречных однородных обязательств.
Подготовка и предоставление Заказчику актов сверки расчетов с контрагентами.
Ведение претензионной работы по истребованию дебиторской задолженности.
Оформление в учете результатов инвентаризации дебиторской задолженности.
Предоставление Исполнителю решений арбитражных судов об истребовании дебиторской задолженности.
Оформление в учете зачетов встречных однородных обязательств.
Предоставление Исполнителю информации о суммах дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Переоценка дебиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, в связи с изменением курса валюты, установленного ЦБ РФ с момента возникновения дебиторской задолженности до момента ее погашения и на последнюю отчетную дату.
Предоставление Исполнителю актов на списание дебиторской задолженности
Контроль за исполнением договорных отношений
Выступать инициатором в применении штрафных санкций
Определение комиссии по непроизводительным расходам
Отражение в составе дебиторской задолженности и финансовых результатов сумм, присужденных судами штрафов, пени, неустоек за нарушение хозяйственных договоров.
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности на основании информации Заказчика.
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня.
Формирование первичных документов по расчетам с подотчетными лицами.
Представление смет на представительские расходы
Представление приказов и протоколов по использованию представительских расходов
Проверка правильности оформления первичных документов по расчету с подотчетными лицами.
Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах расчетов с подотчетными лицами.
Ведение аналитического учета в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика.
Утверждение авансовых отчетов.
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня.
Подготовка и сдача в органы статистики и ИМНС РФ форм периодической отчетности
Оформление и передача в банки платежных документов.
Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с осуществлением платежей через банк, на основании полученных выписок банка и приложений к ним
Контроль за прохождением платежей через банки.
Переоценка остатков на счетах в банках, выраженных в иностранной валюте, в связи с изменением курса валюты, установленного ЦБ РФ с момента поступления денежных средств на счета до момента совершения очередной валютной операции и на последнюю отчетную дату.
Своевременное предоставление выписок по банковским расчетным счетам (ссудным счетам обеспечения).
Контроль за правильностью начислений и списаний денежных средств со счетов (процентов, комиссий, маржи).
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня.
Перечисление в бюджет и внебюджетные фонды начисленных сумм налогов и обязательных платежей.
Начисление налогов и взносов во внебюджетные фонды.
Предоставление Исполнителю решений налоговых органов и внебюджетных фондов о применении к Заказчику финансовых санкции за нарушение действующего налогового законодательства.
Отражение в учете финансовых санкций за нарушение действующего налогового законодательства.
Предоставление сведений о раскрытии средств в ОФК
Проведение сверок с налоговыми органами и внебюджетными фондами
Предоставление документов для проведения с внебюджетными фондами сверок сумм обязательных платежей, уплаченных в эти фонды.
Предоставление в налоговые органы данных о совокупном годовом доходе сотрудников Заказчика.
Предоставление Приказов на премирование, отпуск и других первичных документов, связанных с денежными выплатами.
Составление платежных и расчетно-платежных ведомостей.
Предоставление табеля учета использования рабочего времени.
Начисление подоходного налога и взносов в пенсионный фонд, удерживаемых из заработной платы сотрудников Заказчика.
Перечисление в бюджет подоходного налога и взносов в пенсионный фонд, удерживаемых из заработной платы сотрудников.
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня.
Составление отчетов во внебюджетные фонды
Предоставление Исполнителю копий заключенных кредитных договоров и договоров займа.
Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с получением заемных средств, на основании выписок банка и приложений к ним.
Перечисление процентов по кредитам и займам.
Начисление процентов по кредитам и займам.
Учет процентов по кредитам, принимаемых для целей налогообложения прибыли Заказчика.
Переоценка задолженности по кредитам и займам, выраженной в иностранной валюте, в связи с изменением курса валюты, установленного ЦБ РФ с момента ее возникновения до момента совершения очередной валютной операции и на последнюю отчетную дату.
Ведение аналитического задолженности по кредитам и займам в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика.
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня.
Формирование первичных документов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Контроль за Дебиторской и Кредиторской задолженностью
Ведение претензионной работы по истребованию Дебиторской задолженности
Проверка правильности оформления первичных документов по расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Регистрация входящих счетов-фактур.
Ведение книги покупок
Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с расчетами с поставщиками и подрядчиками, на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов.
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня.
Подготовка и предоставление Заказчику актов сверки расчетов с контрагентами.
Оформление в учете результатов инвентаризации кредиторской задолженности.
Оформление в учете зачетов встречных однородных обязательств.
Переоценка кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, в связи с изменением курса валюты, установленного ЦБ РФ с момента возникновения кредиторской задолженности до момента ее погашения и на последнюю отчетную дату.
Отражение в составе кредиторской задолженности и финансовых результатов сумм, присужденных судами в пользу истцов штрафов, пени, неустоек за нарушение хозяйственных договоров.
Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности на основании информации Заказчика.
Ведение книги покупок
ЮРИДИЧЕСКИЙ АУТСОРСИНГ
Правовое, информационно-справочное обеспечение деятельности Организации.
Подготовка решений органов управления и совещательных органов Организации или юридических заключений на представленные проекты решений.
Разработка проекта Положения о филиале и проектов локальных актов Организации или участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке указанных актов (положений, порядков, регламентов, правил и т.п.).
Юридическая экспертиза проектов локальных актов и др. документов, представленных органами управления, структурными подразделениями, должностными лицами Организации.
Осуществление предварительной проверки соответствия законодательству Российской Федерации локальных актов, подготавливаемых в Организации, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов. Составление юридических заключений по существу представленных на экспертизу документов.
Согласование проектов приказов по организационной, финансовой, административной, хозяйственной деятельности Организации на предмет соответствия их законодательству Российской Федерации, Уставу и локальным актам Организации.
Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников Организации к дисциплинарной и материальной ответственности; участие в работе комиссий по проверке соблюдения правил внутреннего распорядка.
Подготовка заключений по другим правовым вопросам, возникающим в деятельности Организации.
Принятие мер к приведению локальных актов Организации в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации, внесению изменений в локальные акты Организации в случае изменения законодательства и нормативно-правовых актов Российской Федерации и локальных актов Организации, при необходимости инициирование отмены локальных актов Организации, не соответствующих законодательству.
Разработка методических рекомендаций и других документов, призванных упорядочить составление документов правового характера в Организации.
Рассмотрение спорных вопросов и подготовка заключений, справок по поручениям руководства Организации по правовым вопросам в рамках возложенных функций.
Оказание правовой помощи структурным подразделениям Организации в части договорной и претензионно - исковой работы.
Разработка проектов гражданско-правовых договоров и дополнительных соглашений к ним по всем направлениям деятельности Организации.
Предварительная проверка проектов договоров, подготавливаемых подразделениями Организации, на предмет их соответствия действующему законодательству и подготовка замечаний, протоколов разногласий по ним, последующее согласование договоров.
Ведение претензионной работы, передача исковых материалов в суды общей юрисдикции и арбитражные суды, выполнение полномочий по ведению судебных и арбитражных дел.
Учет и хранение претензий, исков, отзывов на претензии и иски и других документов, связанных с претензионно-исковой работой.
Оформление доверенностей и других документов, связанных с обеспечением заключения и исполнения договоров, выполнением иных полномочий, делегированных Генеральный директором Организации.
Консультирование работников и сотрудников Организации по правовым вопросам.